Algemene Voorjaarsvergadering RV DDS op 31 mei 2024

Aan de ereleden, de leden van verdienste en de leden van roeivereniging De Delftsche Sport Delft.

Convocatie voor de Algemene Voorjaarsvergadering op vrijdag 31 mei 2024, te houden vanaf 20.00 uur in ons verenigingsgebouw aan het Oostplantsoen 140.

De voorlopige openbare agenda is als volgt (voor de inhoudelijke agenda moet u inloggen op de website):

1. Opening
2. Mededelingen van het bestuur
3. Ingekomen stukken
4. Vaststellen van de notulen van de najaarsvergadering van oktober 2023 en de extra vergadering van januari 2024.
5. Jaarverslag van het bestuur
6. Financieel verslag van het bestuur
7. Verslag van de Kascommissie
8. Vaststellen van de balans en van de staat van baten en lasten over het afgelopen boekjaar en het verlenen van decharge aan de leden van het bestuur
9. Voorstel voor aanpassing van de Statuten van DDS:
10. Benoemen nieuw lid vertrouwenscommissie
11. Rondvraag
12. Voorstel de Najaarsvergadering te houden op zaterdag 16 november 2024, vanaf 16:00 tot 18:00
13. Sluiting

Aansluitend is er de traditionele Ledenborrel.

Uiterlijk 17 mei 2024 zullen de definitieve agenda en de begeleidende stukken met de leden worden gedeeld.

Agendapunt 9 omvat een voorstel voor het wijzigen van de huidige statuten. Artikel 21 van de huidige statuten bepaalt hoe dat dient te geschieden. Van belang is dat voorgestelde wijzigingen minimaal vier weken tevoren ter inzage dienen te liggen. Voorts dient het besluit tot wijziging met tenminste twee derden van de uitgebrachte stemmen te worden genomen. Papieren versies van de voorgestelde wijzigingen (zie het besloten deel van de website) liggen vanaf 25 april 2024 ook ter inzage in de bestuurskamer.

De algemene vergadering kan geen besluiten nemen over voorstellen die niet op de agenda zijn vermeld. Uiterlijk drie weken voor de dag van de algemene vergadering kunnen ten minste tien leden bij het bestuur schriftelijk agendavoorstellen indienen, voorzien van een toelichting.

Namens het bestuur, met hartelijke groet,

Cathelijne Willemse en Ruud Braak, secretaris.

Bestuur:

- Dianne Huiskes, commissaris Instructie

- Huub de Vaan, commissaris Wedstrijden (vice-vz)

- Dieuwerke Spaans, commissaris Gebouw

- Laurens van Campen, penningmeester

- Cathelijne Willemse & Ruud Braak, secretaris

- Rob van Buuren, voorzitter en commissaris Materiaal