Het ledenportaal is uitgebreid met een nieuw stukje functionaliteit: de Teamplanner. Hiermee kun je als roeiploeg of als commissie de beschikbaarheid bijhouden zodat het eenvoudig wordt om een nieuwe datum te prikken waarop je gaat trainen of wanneer je gaat vergaderen. Aangezien de veelgebruikte sportsplanner sinds kort betaald is geworden, heeft de internetcommissie (lees Freek) deze functionaliteit toegevoegd aan het ledenportaal.

Handig als je met je team een nieuwe datum wilt prikken.

Hoe werkt het?

Teamplanner overzicht

1. Zorg er allereerst voor dat je commissie of roeiploeg in het systeem staat en up-to-date is! Ga naar Commissies of naar Roeiploegen en kies de commissie of ploeg waar jij in zit en zorg ervoor dat de samenstelling klopt.
2. Ga naar de Teamplanner en bekijk het overzicht van alle groepen waar jij in zit. Je kunt hier direct je beschikbaarheid aanpassen of nieuwe datums toevoegen.
3. Met de knoppen kun je activiteiten toevoegen, je team een e-mailtje sturen of je team bekijken en aanpassen.

Activiteiten toevoegen

Druk de knop om activiteiten toe te voegen en vul het formulier in:

• Geef de activiteit een naam.
• Geef de startdatum en tijd.
• Geef de einddatum en tijd.
• Optioneel kun je de checkbox gehele dag aanvinken als je geen tijd wilt gebruiken.
• Optioneel kun je de activiteit herhalen, bijvoorbeeld wekelijks, tot een bepaalde datum. Let op: als je een fout maakt met de activiteit, dan wordt de fout ook gekopieerd en kun je achteraf alles handmatig een voor een aanpassen.
• Druk op Toevoegen en de activiteit wordt toegevoegd.

Op het overzicht wordt de activiteit weergegeven en automatisch worden alle teamleden toegevoegd (ook zij zien de activiteit en kunnen deze aanpassen).

Beschikbaarheid aanpassen

In eerste instantie staat de beschikbaarheid op Niet ingevuld en is deze grijs. Ieder teamlid kan deze aanpassen door op het bolletje te klikken en het formulier in te vullen. Je hebt de keuze uit Ja, Nee en Misschien en je kunt een korte opmerking toevoegen. Druk op Opslaan en de beschikbaarheid in het overzicht is bijgewerkt.

Zo simpel is het!

Veel plezier ermee.