Aan de ereleden, de leden van verdienste en de leden van roeivereniging De Delftsche Sport Delft,   Convocatie voor de Algemene Voorjaarsvergadering op vrijdag 10 april 2026, te houden vanaf  20.00 uur in ons verenigingsgebouw aan het Oostplantsoen 140.De voorlopige openbare agenda is als volgt: Opening. Mededelingen van het bestuur. Ingekomen stukken. Vaststellen van de notulen van de Najaarsvergadering van 15 november 2025. Jaarverslag van het bestuur. Verslag van de Kascommissie. Vaststellen van de balans, specificatie van de staat van baten en lasten over het afgelopen boekjaar en het verlenen van decharge aan de leden van het bestuur. Aanschaf tafel ten laste van lustrumfonds en dotatie uit leden. Rondvraag. Voorstel de Najaarsvergadering te houden op zaterdag 14 november 2026, vanaf 16:00 in ons Verenigingsgebouw. Sluiting. Aansluitend is er de traditionele Ledenborrel.  Uiterlijk 27 maart 2026 zullen de definitieve agenda en de begeleidende stukken met de leden worden gedeeld. De algemene vergadering kan geen besluiten nemen over voorstellen die niet op de agenda zijn vermeld. Uiterlijk drie weken voor de dag van de algemene vergadering kunnen ten minste tien leden bij het bestuur schriftelijk agendavoorstellen indienen, voorzien van een toelichting. Namens het bestuur, met hartelijke groet, Cathelijne Willemse en Ruud Braak, secretaris. Bestuur: - Rob van Buuren, voorzitter- Dianne Huiskes, commissaris Instructie- Kimberley van Batenburg, commissaris Jeugd en Junioren- Merel Dubbeldam, commissaris Wedstrijden- Edwin van Buuren, commissaris Materiaal- Peter Reijneker, commissaris Gebouw- Laurens van Campen, penningmeester (vice-vz)- Cathelijne Willemse & Ruud Braak, secretaris

Het ledenportaal is uitgebreid met een nieuw stukje functionaliteit: de Teamplanner. Hiermee kun je als roeiploeg of als commissie de beschikbaarheid bijhouden zodat het eenvoudig wordt om een nieuwe datum te prikken waarop je gaat trainen of wanneer je gaat vergaderen. Aangezien de veelgebruikte sportsplanner sinds kort betaald is geworden, heeft de internetcommissie (lees Freek) deze functionaliteit toegevoegd aan het ledenportaal. Handig als je met je team een nieuwe datum wilt prikken. Hoe werkt het? Teamplanner overzicht Zorg er allereerst voor dat je commissie of roeiploeg in het systeem staat en up-to-date is! Ga naar Commissies of naar Roeiploegen en kies de commissie of ploeg waar jij in zit en zorg ervoor dat de samenstelling klopt. Ga naar de Teamplanner en bekijk het overzicht van alle groepen waar jij in zit. Je kunt hier direct je beschikbaarheid aanpassen of nieuwe datums toevoegen. Met de knoppen kun je activiteiten toevoegen, je team een e-mailtje sturen of je team bekijken en aanpassen. Activiteiten toevoegen Druk de knop om activiteiten toe te voegen en vul het formulier in: Geef de activiteit een naam. Geef de startdatum en tijd. Geef de einddatum en tijd. Optioneel kun je de checkbox gehele dag aanvinken als je geen tijd wilt gebruiken. Optioneel kun je de activiteit herhalen, bijvoorbeeld wekelijks, tot een bepaalde datum. Let op: als je een fout maakt met de activiteit, dan wordt de fout ook gekopieerd en kun je achteraf alles handmatig een voor een aanpassen. Druk op Toevoegen en de activiteit wordt toegevoegd. Op het overzicht wordt de activiteit weergegeven en automatisch worden alle teamleden toegevoegd (ook zij zien de activiteit en kunnen deze aanpassen). Beschikbaarheid aanpassen In eerste instantie staat de beschikbaarheid op Niet ingevuld en is deze grijs. Ieder teamlid kan deze aanpassen door op het bolletje te klikken en het formulier in te vullen. Je hebt de keuze uit Ja, Nee en Misschien en je kunt een korte opmerking toevoegen. Druk op Opslaan en de beschikbaarheid in het overzicht is bijgewerkt. Zo simpel is het! Veel plezier ermee.

Ook komend jaar zetten wij ons met veel plezier in als secretaris. Maar vanaf november 2026 geven we na ruim vijf jaar deze waardevolle taak graag door. Daarom zijn we op zoek naar één of twee enthousiaste opvolgers die onze werkzaamheden willen overnemen. We hebben de rol opgedeeld in twee duidelijke onderdelen: ledenadministratie en beheer van de mailbox; overige taken, zoals voorbereiden van bestuursvergaderingen en ALV’s, inclusief het maken van notulen en benodigde documenten. De volledige functiebeschrijving is hier te vinden. Heb je interesse om een belangrijke bijdrage te leveren aan onze vereniging én onderdeel te worden van een gezellig en betrokken bestuur? Laat het ons weten! We gaan graag met je in gesprek. Cathelijne Willemse en Ruud BraakSecretaris RV DDS