Aan de ereleden, de leden van verdienste en de leden van roeivereniging De Delftsche Sport Delft.   Convocatie voor de Algemene Voorjaarsvergadering op vrijdag 31 mei 2024, te houden vanaf 20.00 uur in ons verenigingsgebouw aan het Oostplantsoen 140.   De voorlopige openbare agenda is als volgt (voor de inhoudelijke agenda moet u inloggen op de website): Opening Mededelingen van het bestuur Ingekomen stukken Vaststellen van de notulen van de najaarsvergadering van oktober 2023 en de extra vergadering van januari 2024. Jaarverslag van het bestuur Financieel verslag van het bestuur Verslag van de Kascommissie Vaststellen van de balans en van de staat van baten en lasten over het afgelopen boekjaar en het verlenen van decharge aan de leden van het bestuur Voorstel voor aanpassing van de Statuten van DDS: Benoemen nieuw lid vertrouwenscommissie Rondvraag Voorstel de Najaarsvergadering te houden op zaterdag 16 november 2024, vanaf 16:00 tot 18:00 Sluiting Aansluitend is er de traditionele Ledenborrel.   Uiterlijk 17 mei 2024 zullen de definitieve agenda en de begeleidende stukken met de leden worden gedeeld. Agendapunt 9 omvat een voorstel voor het wijzigen van de huidige statuten. Artikel 21 van de huidige statuten bepaalt hoe dat dient te geschieden. Van belang is dat voorgestelde wijzigingen minimaal vier weken tevoren ter inzage dienen te liggen. Voorts dient het besluit tot wijziging met tenminste twee derden van de uitgebrachte stemmen te worden genomen. Papieren versies van de voorgestelde wijzigingen (zie het besloten deel van de website) liggen vanaf 25 april 2024 ook ter inzage in de bestuurskamer.   De algemene vergadering kan geen besluiten nemen over voorstellen die niet op de agenda zijn vermeld. Uiterlijk drie weken voor de dag van de algemene vergadering kunnen ten minste tien leden bij het bestuur schriftelijk agendavoorstellen indienen, voorzien van een toelichting.   Namens het bestuur, met hartelijke groet, Cathelijne Willemse en Ruud Braak, secretaris.   Bestuur:   - Dianne Huiskes, commissaris Instructie - Huub de Vaan, commissaris Wedstrijden (vice-vz) - Dieuwerke Spaans, commissaris Gebouw - Laurens van Campen, penningmeester - Cathelijne Willemse & Ruud Braak, secretaris - Rob van Buuren, voorzitter en commissaris Materiaal

Op woensdag 27 maart van 20.00 - 21.30 is de informatieavond over het proevensysteem. Er wordt algemene informatie gegeven over het proevensysteem: het inschrijven, het verloop van een proef en de benodigde vaardigheden bij iedere proef. Ook worden de wijzigingen met betrekking tot de proeven in het huishoudelijk reglement (HR) en de wijzigingen in het handboek proeven toegelicht. Je kunt natuurlijk de wijzingen in het Huishoudelijk Reglement lezen, zie artikel 12 en 13.De wijzigingen in het Handboek Proeven van 2024 staan in het Handboek Proeven op pagina 4 met verwijzingen naar de paragrafen. Let ook op de laatste bladzijde (19), hier staan de observatiepunten voor de roeiproeven. Om het HR en het Handboek Proeven te lezen moet je even inloggen.Als je het fijner vindt om de mondelinge uitleg over het proevensysteem te krijgen, kom dan naar de informatieavond op 27 maart. De werkgroep proevensysteem vindt het prettig om te weten op hoeveel bezoekers ze kunnen rekenen, dus schrijf je alsjeblieft even in op de DDS kalender bij 27 maart. Graag tot dan! De werkgroep proevensysteem

Beste leden,   De Delftsche Sport is een roeivereniging die bestaat uit vele leden die zich actief inzetten voor de vereniging. Een klein aantal van deze vrijwilligers zit in het bestuur. Het bestuur draagt in eerste instantie er zorg voor dat wij allemaal kunnen roeien. Binnen het bestuur staan momenteel twee vacatures open waarvoor we graag jullie aandacht willen. We zijn namelijk op zoek naar een nieuwe wedstrijdcommissaris en een nieuwe commissaris jeugd en junioren. De wedstrijdcommissaris is verantwoordelijk voor onze wedstrijdroeiers op elk niveau. Als wedstrijdcommissaris zorg je ervoor dat wij op (inter-)nationale wedstrijden goed vertegenwoordigd zijn en hard kunnen roeien. Je werkt nauw samen met de wedstrijdcommissie en de wedstrijdcoaches. Dagelijkse werkzaamheden zijn de wedstrijdinschrijvingen en het botentransport. De commissaris jeugd en junioren is verantwoordelijk voor alle leden onder de achttien. Dit begint bij de nieuwe jeugd die bij DDS hun eerste halen komen maken. Daarna de doorstroomgroepen en uiteindelijk de junioren die regionaal en nationaal wedstrijden starten. Als commissaris jeugd en junioren zorg jij ervoor dat we zoveel mogelijk junioren goed leren roeien en ben je aanspreekpunt voor coaches, roeiers en ouders. Het bestuur van DDS vergadert circa één keer per maand en bespreekt alle ontwikkelingen binnen en buiten de vereniging. Naast dat iedereen zijn of haar eigen portefeuille invult hebben we het binnen het bestuur ook over zaken die heel DDS aangaan. We vinden het belangrijk dat het bestuur een goede weerspiegeling is van de vereniging en dat wij weten wat er in de vereniging leeft. We zijn hard op zoek naar enthousiaste en fanatieke leden, die ons kunnen helpen met het besturen van De Delftsche Sport. We zijn op zoek naar iemand met een passie voor wedstrijdroeien of het roeien met jeugd. Iemand die goed kan overleggen met roeiers, coaches, ouders, commissies en andere verenigingen. Daarnaast zoeken we iemand die goed kan samenwerken met de overige groepen roeiers op DDS en verbindend kan werken. De uitgebreide profielen van beide functies staan op het besloten deel van de website. Zou jij graag een bestuursfunctie willen vervullen of heb je vragen? Neem dan contact op met de voorzitter of iemand anders van het bestuur.   Groetjes,   Rob van Buuren Voorzitter roeivereniging De Delftsche Sport De profieltekst Jeugd en Junioren Commissaris vind je op het besloten deel van de website. De profieltekst Wedstrijdcommissaris vind je op het besloten deel van de website. Heb je interesse, neem dan contact met de huidige wedstrijdcommissaris of de voorzitter.