Voorlopige agenda Algemene Najaarsvergadering RV DDS op 16 november 2024

Aan de ereleden, de leden van verdienste en de leden van roeivereniging De Delftsche Sport Delft,

Convocatie voor de Algemene Najaarsvergadering op zaterdag 16 november 2024, te houden vanaf 16.00 uur in ons verenigingsgebouw aan het Oostplantsoen 140.

De voorlopige agenda is als volgt (voor de inhoudelijke agenda moet u inloggen op de website):

1. Opening.
2. Mededelingen van het bestuur.
3. Ingekomen stukken.
4. Vaststellen van de notulen van de Voorjaarsvergadering van 31 mei 2024.
5. Presentatie voortgang visie op beleid.
6. Voorstel voor budget voor binnenschilderwerk.
7. Voorstel voor aanschaf van boten.
8. Vaststellen contributie, advies kascommissie.
9. Begroting.
10. (Her) benoeming van bestuursleden en benoemingen op voordracht van het bestuur, verder benoemingen van de kascommissie en vertrouwenscontactpersoon. Details voorstel in de definitieve agenda.
11. Overig.
12. Rondvraag.
13. Voorstel de Voorjaarsvergadering te houden op vrijdag 4 april 2024, vanaf 20:00 in ons Verenigingsgebouw.
14. Sluiting.

Aansluitend is er de traditionele Ledenborrel.

Uiterlijk 2 november 2024 zullen de definitieve agenda en de begeleidende stukken met de leden worden gedeeld. De algemene vergadering kan geen besluiten nemen over voorstellen die niet op de agenda zijn vermeld. Uiterlijk drie weken voor de dag van de algemene vergadering kunnen ten minste tien leden bij het bestuur schriftelijk agendavoorstellen indienen, voorzien van een toelichting.

Namens het bestuur, met hartelijke groet,
Cathelijne Willemse en Ruud Braak, secretaris.

Bestuur:

- Dianne Huiskes, commissaris Instructie
- Huub de Vaan, commissaris Wedstrijden (vice-vz)
- Rob van Buuren, voorzitter en commissaris Materiaal
- Dieuwerke Spaans, commissaris Gebouw
- Laurens van Campen, penningmeester
- Cathelijne Willemse & Ruud Braak, secretaris